Pra clínicas de estética e harmonização facial

Agenda, ficha, WhatsApp e financeiro da sua clínica numa tela só.

Agenda, ficha com mapa facial, WhatsApp com IA que responde com o nome que você escolher e com a sua chave de IA, Instagram, financeiro e estoque. Crie a conta em um minuto e entre numa clínica de exemplo já preenchida. Agenda, ficha com mapa facial, financeiro, estoque e WhatsApp com IA usando a sua chave.

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  • Sem cartão
  • 7 dias do plano completo
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Tela de início da Vencia Clínica: agenda do dia, quem está esperando resposta e indicadores dos últimos 30 dias
O dia na clínica

Cada parte do dia no seu lugar.

Role e veja a agenda, o WhatsApp e o financeiro trabalhando juntos.

01

Agenda e ficha no mesmo lugar

Cada horário da agenda abre a ficha da paciente, com anamnese, mapa facial e fotos de antes e depois. Tudo sincronizado com o Google Agenda.

  • Agenda com Google Agenda
  • Ficha com anamnese e mapa facial
02

A conversa vira paciente

Quem chama no WhatsApp ou no Instagram já cai no sistema, com origem e histórico. A inteligência escreve o rascunho da resposta e quem envia é a sua equipe, com um clique.

03

O caixa fecha sozinho

Recebido, a receber, despesas e saldo numa tela, com estoque por lote e baixa automática no procedimento. Sem planilha no fim do mês.

  • Baixa automática no procedimento
  • Estoque por lote e validade
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Em menos de 1 minuto

Não é ilustração. É o sistema rodando.

Gravação de tela da Vencia Clínica, com dados de exemplo: conversas, ficha com mapa facial, agenda e financeiro.

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Toque no vídeo pra ver em tela cheia

Entrar na clínica de exemplo

Conta grátis, sem cartão. A clínica de exemplo já vem preenchida e você apaga quando quiser.

O que muda

Sai do celular, do caderno e da planilha. Entra numa tela só.

Não é mais um sistema pra alimentar. É o lugar onde o que já acontece na sua clínica passa a ficar registrado.

A conversa fica no celular de quem atende. Se a pessoa sai da clínica, o histórico vai junto.

WhatsApp e Instagram dentro do sistema. Toda conversa vira paciente, com origem e histórico.

Agenda no caderno ou num Google solto, sem saber quem confirmou.

Agenda com procedimento e situação, sincronizada com o Google. Quem não confirmou aparece com o botão do WhatsApp.

Anamnese em papel e foto de antes e depois perdida no rolo da câmera.

Ficha com anamnese, alergia em destaque, mapa facial com dose e lote, fotos em armazenamento privado.

Retorno que ninguém lembrou de chamar.

Os retornos vencendo aparecem sozinhos na lista de pacientes, prontos pra encaixar.

Descobre que o produto acabou ou venceu na hora de aplicar.

Estoque por lote e validade, com aviso de mínimo e de vencimento em 30 dias. Baixa sozinha no procedimento.

Fechamento do mês numa planilha, no fim de semana.

Recebido, a receber, despesas e saldo numa tela. A cobrança nasce junto com o procedimento.

O sistema

Tudo o que acontece na clínica, em uma operação só.

Nos sistemas comuns, cada setor é um módulo separado e ninguém junta a história da paciente. Aqui a jornada inteira fica no mesmo lugar: do primeiro contato ao retorno.

Cada conversa vira paciente.

WhatsApp e Instagram dentro do sistema. Quem chama vira cadastro, com origem, procedimento de interesse e histórico. Nada fica preso no celular de ninguém.

  • Lista com busca, etiquetas e última visita
  • CRM que anda sozinho conforme a conversa evolui
  • Botão do WhatsApp com a mensagem pronta
Lista de pacientes da Vencia Clínica

A agenda que vai pro Google do celular sozinha.

Dia, semana e mês. Agendamento em dois cliques, paciente nova cadastrada ali mesmo. Retornos na hora de voltar, prontos pra encaixar.

  • Sincronizada com o Google Agenda
  • Situação de cada atendimento: agendado, confirmado, feito
  • Quem não confirmou aparece pra você chamar
Agenda semanal da Vencia Clínica

Anamnese, mapa facial e fotos num lugar só.

Alergia e respostas de risco em destaque. O procedimento é lançado com dose, lote e retorno sugerido, e já dá baixa no estoque e lança a cobrança.

  • Mapa facial com tudo que já foi aplicado
  • Fotos de antes e depois em armazenamento privado
  • Histórico de quem fez o quê e quando
Ficha da paciente na Vencia Clínica

Estoque por lote, com validade e mínimo.

Cada produto com lote, validade e quantidade mínima. O sistema avisa o que está acabando e o que vai vencer, e dá baixa sozinho quando o procedimento é lançado.

  • Alerta de lote vencendo em 30 dias
  • Baixa automática no procedimento
  • Entradas e saídas com quem mexeu
Estoque por lote na Vencia Clínica

Recebido, a receber, despesas e saldo numa tela.

A cobrança nasce junto com o procedimento. Entradas por paciente, saídas por categoria, forma de pagamento e o relatório do mês sem planilha.

  • Quem está em aberto, com botão de receber
  • Recebido por forma de pagamento
  • Saldo do mês: receita menos despesas
Financeiro do mês na Vencia Clínica

WhatsApp, Instagram e Google conectados em minutos.

QR code pro WhatsApp da clínica, autorização do Instagram e do Google Agenda. Tudo na tela de conexões, sem técnico e sem instalar nada.

  • WhatsApp no número que a clínica já usa
  • Direct do Instagram no mesmo lugar
  • Google Agenda com um clique
Tela de conexões da Vencia Clínica
Plano Inteligente

A inteligência que lê as conversas e aponta onde está o dinheiro parado.

Ela lê o que já aconteceu no WhatsApp e no Instagram, mostra quem está pronta pra agendar, quem esfriou e o que mais trava os fechamentos. E sugere a mensagem.

Com a resposta automática desligada, ela não responde sozinha. Quem envia é a sua equipe, com um clique. A inteligência organiza a fila e escreve o rascunho.
Testar 7 dias com a inteligência

Radar de oportunidades

Quem está esperando resposta, quem esfriou e quem está quente, com o próximo passo e a mensagem sugerida.

Objeções mapeadas

O que mais trava os agendamentos na sua clínica, preço, medo, horário, e um roteiro pronto pra contornar cada uma.

Raio-X da clínica

Nota de saúde do atendimento, diagnóstico e as três ações da semana. Vira o relatório do mês.

Estrategista de Instagram

O que funciona nas suas publicações e o calendário da próxima semana, com base no que a sua conta já postou.

Como funciona

Cinco minutos, sem reunião.

Você não espera uma demonstração nem um login por e-mail. Cria a conta e já entra no sistema, com dados de exemplo pra explorar.

01

Crie a conta

Nome, clínica, e-mail e senha, ou entre com o Google. Sem cartão. Em um minuto a sua clínica existe no sistema.

02

Explore a clínica de exemplo

Agenda, pacientes, financeiro e estoque já preenchidos pra você ver tudo funcionando. Quando quiser, apaga o exemplo com um clique e começa com os seus dados.

03

Conecte o WhatsApp e o Google Agenda

Lê um QR code no celular da clínica e as conversas caem no sistema. Os 7 primeiros dias são do plano completo, com a inteligência ligada.

Planos

Comece grátis. Pague quando fizer sentido.

Os 7 primeiros dias são do plano Inteligente, sem cartão. Depois a conta segue no Grátis, sem perder nada do que você cadastrou.

Uma única paciente de toxina que deixa de se perder no WhatsApp já paga mais de um mês do Essencial.

Grátis

Pra organizar a clínica

R$ 0

Pra sempre, sem cartão

  • Agenda com Google Agenda
  • Até 50 pacientes com ficha e anamnese
  • Procedimentos com mapa facial
  • Fotos de antes e depois
  • Financeiro e estoque por lote
Criar conta grátis

Essencial

Atendimento dentro do sistema

R$ 297 /mês

Sem fidelidade, cancela no sistema

  • Tudo do Grátis, sem limite de pacientes
  • WhatsApp conectado (oficial ou QR code) e Instagram no sistema
  • IA no WhatsApp com o nome que você escolherVem desligada. Para ligar, use sua chave da OpenAI ou da Anthropic. O custo das respostas fica nessa conta.
  • CRM que anda sozinho pela conversa
  • Métricas de atendimento e relatório mensal
Testar 7 dias grátis
É o que você testa nos 7 dias

Inteligente

Com a inteligência trazendo paciente de volta

R$ 697 /mês

7 dias grátis, sem cartão

  • Tudo do Essencial
  • Reativação, retorno e follow-up: a IA acha quem esfriou, quem está pronta pra agendar e quem precisa voltar, com a mensagem pronta
  • Objeções e sugestão de resposta
  • Raio-X da clínica com 3 ações da semana
  • Estrategista de Instagram
Testar 7 dias grátis

Pagamento mensal no cartão. Cancele quando quiser, direto no sistema, sem ligar pra ninguém.

Dúvidas

O que todo mundo pergunta antes

Preciso colocar cartão pra testar?+
Não. A conta é criada sem cartão e os 7 primeiros dias são do plano Inteligente. Se não assinar, a conta continua no Grátis com tudo que você cadastrou.
Quanto custa?+
Grátis até 50 pacientes. Essencial R$ 297 por mês, com WhatsApp conectado, Instagram e a IA respondendo com o nome que você escolher. Inteligente R$ 697 por mês, com reativação, retorno e follow-up pela inteligência. Tudo mensal, no cartão, sem fidelidade. A IA que responde no WhatsApp vem desligada. Para ligar, você coloca sua própria chave da OpenAI ou da Anthropic, e o custo das respostas fica nessa conta.
O que acontece quando passo de 50 pacientes no Grátis?+
Tudo que você já cadastrou continua lá e continua funcionando. Pra cadastrar a próxima paciente, o sistema pede pra assinar o Essencial. Nada é apagado.
O WhatsApp da clínica pode ser bloqueado?+
A conexão é por QR code, no número que a clínica já usa, como no WhatsApp Web. Funciona bem no dia a dia, mas é uma conexão não oficial: se desconectar, é só ler o QR code de novo.
Onde ficam os dados das pacientes? E a LGPD?+
Em servidores no Brasil, separados por clínica, com acesso só pra quem a clínica autoriza. Ficha, anamnese e fotos são dado de saúde: fotos em armazenamento privado e cada alteração registrada. Detalhes na Política de Privacidade.
A inteligência responde minhas pacientes sozinha?+
Só se você ligar. A IA que responde vem desligada, entra a partir do Essencial e exige sua chave da OpenAI ou da Anthropic, com o custo das respostas nessa conta. Com ela desligada, a inteligência lê as conversas, mostra quem está esperando, quem esfriou e quem está pronta pra agendar, e sugere a mensagem. Quem envia é a sua equipe, com um clique.
Serve pra qual tipo de clínica?+
Feita pra estética e harmonização facial: procedimentos, anamnese, mapa facial e estoque já vêm prontos pra esse dia a dia. Outras especialidades usam a agenda, a ficha e o financeiro normalmente.
Já uso o agente de WhatsApp da Vencia. Muda alguma coisa?+
Nada muda, ele continua igual em agente.venciaia.com.br. Esta é a plataforma de gestão da clínica, outro produto.
Próximo passo

Entre hoje e veja a sua clínica organizada numa tela.

Conta criada em um minuto, clínica de exemplo pra explorar e 7 dias do plano completo. Se não fizer sentido, não paga nada.

  • Sem cartão, sem reuniãoVocê entra no sistema agora, não depois de uma apresentação.
  • Clínica de exemplo já preenchidaAgenda, pacientes, financeiro e estoque pra você ver tudo rodando.
  • Seus dados ficam seusSe não assinar, a conta segue no Grátis com tudo que você cadastrou.

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